เจาะลึกโครงสร้างค่าเช่าจอ LED ต่อวัน งบประมาณและค่าใช้จ่ายแฝง

⏱️ TL;DR

• ราคาเริ่มต้นตามพื้นที่: ค่าเช่าจอ LED ต่อวัน ประเภท Indoor (P2.5 - P3.9) เฉลี่ยอยู่ที่ 1,200 - 2,500 บาท/ตร.ม./วัน
• ปัจจัยผันแปรหลัก: ราคาขึ้นอยู่กับขนาด Pixel Pitch, สถานที่จัดงาน, และระยะเวลาใช้งานจริง
• ค่าบริการแฝงที่ต้องระวัง: ค่าขนส่งข้ามจังหวัด, ค่าแรงรื้อถอนช่วงดึก, และค่าซอฟต์แวร์ประมวลผลพิเศษ
• ส่วนลดเช่าหลายวัน: การเช่าต่อเนื่องตั้งแต่ 2-3 วันขึ้นไป มักได้ส่วนลดค่าเช่าจอลดลง 30-50% ในวันถัดไป

📑 สารบัญ

1. บทนำ — วางงบประมาณจัดงานอีเว้นท์อย่างไรไม่ให้งบดูแลบานปลาย
2. โครงสร้างคำนวณค่าเช่าจอ LED ต่อวัน คิดจากองค์ประกอบใดบ้าง
3. ตารางประมาณการราคาเช่าจอ LED รายวันตามขนาดและพื้นที่ใช้งาน
4. ค่าบริการส่วนซ่อนที่ออร์แกไนเซอร์ต้องรู้: ค่าขนส่ง ค่ารื้อถอน และ System Engineer
5. เทคนิคการต่อรองและแพ็กเกจเช่าจอ LED หลายวัน (Multi-day Discount)
6. ขั้นตอนการจอง มัดจำ และนโยบายการยกเลิกสัญญาเช่า (Cancellation Policy)
7. สรุปและขั้นตอนต่อไป

บทนำ — วางงบประมาณจัดงานอีเว้นท์อย่างไรไม่ให้งบดูแลบานปลาย

การจัดงานอีเว้นท์ ไม่ว่าจะเป็นงานเปิดตัวสินค้า งานประชุมสัมมนา หรือคอนเสิร์ต อุปกรณ์แสดงผลภาพถือเป็นหัวใจสำคัญในการดึงดูดสายตาผู้เข้าร่วมงาน อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ทีมออร์แกไนเซอร์มักพบบ่อยคือ “งบบานปลาย” จากการประเมินค่าเช่าจอ LED ไม่ครอบคลุมทุกมิติ บางครั้งการเห็นตัวเลขราคาเช่าเริ่มต้นบนใบเสนอราคาอาจสร้างความเข้าใจผิด หากไม่ได้พิจารณาค่าบริการเกี่ยวเนื่อง เช่น ค่าติดตั้ง ค่าระบบควบคุม หรือค่าขนส่ง

การเข้าใจวิธีคิดราคาเช่าจอ LED รายวัน อย่างละเอียด จะช่วยให้ออร์แกไนเซอร์สามารถบริหารจัดการงบประมาณได้อย่างแม่นยำ และเลือกใช้ขนาดจอที่คุ้มค่าที่สุด หากต้องการศึกษาเปรียบเทียบในแง่ของความคุ้มค่าระหว่างการเช่าหรือซื้อขาด สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากบทความเปรียบเทียบเช่าและซื้อ และหากต้องการเจาะลึกเรื่องความละเอียดหรือค่า Refresh Rate สามารถดูรายละเอียดสเปกและ ROI ได้เช่นกัน สำหรับบทความนี้ จะมุ่งเน้นไปที่โครงสร้างราคาและวิธีคิดค่าบริการเช่ารายวันโดยเฉพาะ

โครงสร้างคำนวณค่าเช่าจอ LED ต่อวัน คิดจากองค์ประกอบใดบ้าง

การเสนอราคาเช่าจอ LED ในตลาดประเทศไทย ไม่ได้คิดจากขนาดพื้นที่เพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการบวกคำนวณองค์ประกอบหลัก 4 ส่วนเข้าด้วยกัน ซึ่งหากขาดส่วนใดส่วนหนึ่งไป ระบบการแสดงผลจะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์

1. ค่าเช่าตัวจอ LED (Screen Rental Fee): คำนวณเป็นราคาต่อตารางเมตรต่อวัน (บาท/ตร.ม./วัน) ซึ่งจะแปรผันตามประเภทของตู้ LED Cabinet และระยะห่างของเม็ดพิกเซล (Pixel Pitch) ยิ่งพิกเซลถี่ ภาพยิ่งคมชัด ราคาเช่าต่อ ตร.ม. จะยิ่งสูงขึ้น
2. ค่าอุปกรณ์ระบบประมวลผล (Video Processor & Media Server): จอ LED ไม่สามารถเสียบปลั๊กแล้วเล่นไฟล์ได้ทันที ต้องมีเครื่อง Video Processor แปลงสัญญาณภาพ รวมถึงเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับการเปิดสื่อโฆษณาหรือสวิตชิ่งภาพ
3. ค่าโครงสร้างติดตั้ง (Rigging & Truss Structure): ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างนั่งร้าน โครงสร้างอลูมิเนียม Truss สำหรับแขวนจอ หรือฐานตั้งพื้นแบบ Ground Stacking ซึ่งเป็นต้นทุนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่ต้องใช้ความปลอดภัยสูง
4. ค่าแรงทีมงานเทคนิค (Technical Crew Fee): ค่าจ้าง System Engineer ผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้ง เซ็ตระบบ และสวิตชิ่งภาพตลอดการจัดงาน

ตารางประมาณการราคาเช่าจอ LED รายวันตามขนาดและพื้นที่ใช้งาน

เพื่อให้ออร์แกไนเซอร์ประเมินงบประมาณได้ง่ายขึ้น ด้านล่างนี้คือตารางเปรียบเทียบราคาเช่าจอ LED โดยประมาณสำหรับงาน Indoor และ Outdoor ตามขนาดมาตรฐานที่นิยมใช้ในงานอีเว้นท์

ขนาดจอ (กว้าง x สูง)	พื้นที่ (ตร.ม.)	ประเภทการใช้งาน / สเปก	ช่วงราคาเช่าวันแรก (บาท)	ช่วงราคาเช่าวันถัดไป/วัน (บาท)
3 x 2 เมตร	6 ตร.ม.	Indoor (P2.5 - P3.9)	12,000 - 18,000	5,000 - 8,000
4 x 2.5 เมตร	10 ตร.ม.	Indoor (P2.5 - P3.9)	18,000 - 25,000	8,000 - 12,000
6 x 3.5 เมตร	21 ตร.ม.	Indoor / Outdoor (P3.9)	32,000 - 48,000	15,000 - 22,000
8 x 4.5 เมตร	36 ตร.ม.	Outdoor High Brightness	55,000 - 80,000	25,000 - 38,000

หมายเหตุ: ราคาในตารางเป็นราคาประมาณการเฉลี่ยในท้องตลาด ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าขนส่งข้ามเขตพื้นที่ และค่าสวิตช์ระบบกล้องถ่ายถ่ายทอดสด

📌 AtomicFact: สถิติราคาเช่าจอ LED ในประเทศไทยปี 2026 พบว่าการเช่าจอขนาด 10 ตร.ม. ขึ้นไป มีอัตราค่าเช่าเฉลี่ยในวันถัดไป (Day 2+) ลดลงจากราคาเช่าวันแรกถึง 50% เนื่องจากต้นทุนค่าขนส่งและค่าติดตั้งถูกคิดรวมไปในวันแรกแล้ว

ค่าบริการส่วนซ่อนที่ออร์แกไนเซอร์ต้องรู้: ค่าขนส่ง ค่ารื้อถอน และ System Engineer

สิ่งสำคัญที่สุดในการดูใบเสนอราคาเช่าจอ LED คือการตรวจสอบ “ค่าบริการเพิ่มเติม” ที่ไม่ได้รวมอยู่ในราคาเช่าจอต่อ ตร.ม. ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้องค์กรหรือออร์แกไนเซอร์หลายแห่งตั้งงบประมาณคลาดเคลื่อน

• ค่าขนส่งและย้ายอุปกรณ์ (Logistics Cost): การขนส่งจอ LED และโครงสร้าง Truss ต้องใช้รถกระบะตู้ใหญ่หรือรถบรรทุก 6 ล้อ หากสถานที่จัดงานอยู่ในพื้นที่จำกัด มีเงื่อนไขการเข้า-ออกดึก หรืออยู่นอกเขตกรุงเทพฯ-ปริมณฑล ค่าขนส่งจะปรับเพิ่มขึ้นตามระยะทาง
• ค่าบริการทำงานนอกเวลา (OT & Midnight Setup): ห้างสรรพสินค้าหรือศูนย์ประชุมส่วนใหญ่บังคับให้ติดตั้งอุปกรณ์หลังเวลา 22.00 น. และรื้อถอนให้เสร็จก่อน 06.00 น. ซึ่งจะมีค่าแรงพิเศษสำหรับทีมช่างเทคนิคที่ต้องทำงานรอบดึก
• จำนวน System Engineer ที่ต้องใช้: สำหรับงานประชุมสัมมนาทั่วไป อาจใช้ช่างคุมจอเพียง 1 คน แต่หากเป็นงานคอนเสิร์ต หรืองานที่มีการสวิตชิ่งภาพจากหลายกล้อง อาจต้องใช้ Video Operator และ System Engineer รวม 2-3 คน ซึ่งคิดค่าบริการเป็นรายวัน
• ปลั๊กไฟและเมนไฟฟ้า (Power Distribution Box): จอ LED ขนาดใหญ่จำเป็นต้องใช้ตู้เมนคุมไฟ (PDB) และสายไฟเมนขนาดใหญ่เพื่อความปลอดภัย หากสถานที่จัดงานไม่มีจุดเชื่อมต่อไฟเมน อาจมีค่าเช่าเครื่องปั่นไฟ (Generator) เพิ่มเติม

เทคนิคการต่อรองและแพ็กเกจเช่าจอ LED หลายวัน (Multi-day Discount)

การเช่าจอ LED สำหรับงานอีเว้นท์ที่จัดต่อเนื่องหลายวัน เช่น งานจัดแสดงสินค้า 3-5 วัน หรือการจัดรันทรูซ้อมใหญ่อีก 1 วัน ออร์แกไนเซอร์สามารถบริหารจัดการงบประมาณให้ประหยัดลงได้ด้วยหลักการคิดราคาแบบ Multi-day Rate

โดยทั่วไป ซัพพลายเออร์จะคิดราคาค่าเช่าจอแบบเต็มจำนวน (100%) ในวันแรก ซึ่งครอบคลุมค่าติดตั้ง ค่าเซ็ตระบบ และค่าขนส่ง ส่วนวันที่ 2 และวันต่อๆ ไป จะคิดเฉพาะ “ค่าเช่าฮาร์ดแวร์ + ค่าสแตนด์บายของทีมงาน” ทำให้ราคาเช่าเมื่อ 2 เหลือเพียง 30% - 50% ของราคาเช่าวันแรกเท่านั้น

ข้อแนะนำสำหรับออร์แกไนเซอร์คือ ควรแจ้งกำหนดการซ้อม (Rehearsal) และวันจัดงานจริงทั้งหมดให้ซัพพลายเออร์ทราบล่วงหน้า เพื่อขอเสนอราคาแพ็กเกจเหมาจ่าย ซึ่งจะถูกกว่าการแจ้งขอเพิ่มวันใช้งานแบบกระทันหันที่หน้างานอย่างแน่นอน

💡 Opinion: สำหรับงานอีเว้นท์ที่มีการซ้อมใหญ่ช่วงค่ำ แนะนำให้เจรจาขอราคาแบบ “Setup & Rehearsal Rate” สำหรับวันติดตั้ง ซึ่งมักจะได้ราคาประหยัดกว่าการคิดค่าเช่าเต็มวัน ช่วยเซฟงบประมาณรวมได้สูงสุด 15-20%

ขั้นตอนการจอง มัดจำ และนโยบายการยกเลิกสัญญาเช่า (Cancellation Policy)

เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นและป้องกันข้อพิพาททางสัญญา ออร์แกไนเซอร์ควรเข้าใจลำดับขั้นตอนการจองและนโยบายการชำระเงินมาตรฐานของธุรกิจเช่าจอ LED ดังนี้

1. การสำรวจหน้างานและสรุปสเปก: ส่งแปลนพื้นที่จัดงาน ช่องทางการนำอุปกรณ์เข้า (Loading Area) และพิกัดตำแหน่งจ่ายไฟ เพื่อให้ซัพพลายเออร์ประเมินชนิดจอและขนาด Truss ที่เหมาะสม
2. การวางมัดจำจองคิวอุปกรณ์: เมื่อตกลงใบเสนอราคา ต้องชำระเงินมัดจำประมาณ 30% - 50% เพื่อล็อกคิวจอ LED และทีมช่างเทคนิคในวันดังกล่าว
3. การชำระส่วนที่เหลือ: ชำระส่วนที่เหลือ 50% ในวันติดตั้งหน้างานก่อนเริ่มงาน หรือตามข้อตกลงเครดิตเทอมของแต่ละองค์กร
4. นโยบายการยกเลิกสัญญา (Cancellation Policy):
   • ยกเลิกล่วงหน้าเกิน 14 วัน: คืนเงินมัดจำเต็มจำนวนหรือหักค่าดำเนินการเล็กน้อย
   • ยกเลิกล่วงหน้า 7 - 13 วัน: ยึดเงินมัดจำ 50%
   • ยกเลิกล่วงหน้าน้อยกว่า 7 วัน: ยึดเงินมัดจำเต็มจำนวน เนื่องจากอุปกรณ์และทีมงานถูกล็อกคิวเรียบร้อยแล้ว ไม่สามารถรับงานอื่นได้

สรุปและขั้นตอนต่อไป

การประเมินค่าเช่าจอ LED ต่อวัน ไม่ใช่เพียงการมองหาตัวเลขราคาต่อตารางเมตรที่ต่ำที่สุด แต่คือการเลือกซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาอย่างโปร่งใส ครอบคลุมทั้งค่าอุปกรณ์ โครงสร้าง การขนส่ง และทีมงานเทคนิคควบคุมหน้างาน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหางบบานปลายหรืออุปกรณ์ขัดข้องในวันงานจริง

หากคุณกำลังวางแผนจัดงานอีเว้นท์และต้องการคำนวณงบประมาณที่แม่นยำ สามารถใช้ เครื่องคำนวณขนาดจอ LED เพื่อประเมินขนาดและระยะรับชมที่เหมาะสม หรือหากต้องการใบเสนอราคาที่เป็นสัดส่วนชัดเจน ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น สามารถกด ขอใบเสนอราคา หรือสอบถามทีมงานได้ทันทีผ่าน แชท LINE @superled ได้ตลอดเวลา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ราคาเช่าจอ LED ต่อวัน คิดเป็น ตร.ม. ละเท่าไหร่?

โดยทั่วไปราคาเช่าจอ LED รายวันสำหรับงาน Indoor เริ่มต้นประมาณ 1,200 - 2,500 บาท/ตร.ม./วัน ขึ้นอยู่กับความละเอียด Pixel Pitch ส่วนงาน Outdoor เริ่มต้นประมาณ 1,500 - 3,000 บาท/ตร.ม./วัน ซึ่งราคานี้อาจยังไม่รวมค่าขนส่งและโครงสร้างพิเศษ

Q: หากต้องการเช่าจอ LED รวมวันติดตั้งและวันซ้อม ราคาคิดอย่างไร?

วันติดตั้งและวันซ้อม (Setup & Rehearsal Day) มักจะคิดราคาในอัตราพิเศษประมาณ 30% - 50% ของราคาเช่าวันแรก หากไม่มีการเปิดแสดงผลเต็มรูปแบบตลอดทั้งวัน ควรแจ้งซัพพลายเออร์ล่วงหน้าเพื่อทำราคาแพ็กเกจเหมา

Q: ค่าเช่าจอ LED รวมทีมงานสวิตชิ่งภาพและคนควบคุมแล้วหรือยัง?

ใบเสนอราคามาตรฐานมักจะรวม System Engineer สำหรับควบคุมการเปิด-ปิด และเซ็ตภาพเบื้องต้น 1 คน แต่หากต้องการทีมงานสวิตชิ่งภาพสลับกล้องถ่ายสด (OB Switcher) หรือ Video Operator ทำกราฟิกพิเศษ อาจมีค่าบริการทีมงานเพิ่มเติม

Q: ถ้าสถานที่จัดงานไม่มีจุดต่อไฟเมน จะมีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มขึ้น?

หากสถานที่ไม่มีจุดเชื่อมต่อไฟเมนสำหรับจอ LED ขนาดใหญ่ จะต้องมีการเช่าเครื่องปั่นไฟ (Mobile Generator) พร้อมน้ำมันเชื้อเพลิงและช่างคุมเครื่อง ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามขนาดกิโลวัตต์ (kW) ที่ใช้งาน

Q: ระยะเวลาการจองจอ LED ล่วงหน้าควรเป็นกี่วัน?

แนะนำให้จองล่วงหน้าอย่างน้อย 14-30 วัน โดยเฉพาะช่วงเทศกาลหรือช่วง High Season (เช่น พฤศจิกายน - ธันวาคม) เพื่อการันตีคิวอุปกรณ์และจัดเตรียมทีมงานสำรวจหน้างานล่วงหน้า